Naar de inhoud
Smedja

Wie je vandaag moet bellen, staat al in je CRM.

Ik zorg dat je salesteam het elke ochtend ziet, in de inbox of op de telefoon. Welke klanten aandacht nodig hebben, en bij elke klant de reden. Het draait bovenop het CRM en de orderdata die je al hebt, dus er komt geen nieuw pakket bij.

Je hoort binnen een werkdag van me.

Startscherm van de verkoopapp op een telefoon, met een lijst signalen op testgegevens: drie salons die achterlopen op jaarbudget
FIG. 1 · VERKOOPAPP VOOR ÉÉN VERTEGENWOORDIGER · SIGNALEN OP HET STARTSCHERM · DEMODATA
Alex Reinholdsson

Alex Reinholdsson. Ik bouw het zelf.

  • Ik heb een verkoopapp gebouwd voor een vertegenwoordiger in de cosmetica. Zij ziet elke ochtend wie achterloopt op budget en wie te lang geen bezoek kreeg.
  • Ik heb de site en het vacaturesysteem van TFR Recruitment gebouwd, en ik onderhoud het nog steeds.
  • Ik bouw en draai CreatorScope, mijn eigen software voor YouTube-makers. Die staat live op creatorscope.studio.

Herken je dit?

  • De Excel-lijst is eigenlijk jullie klantenbestand geworden.
  • Dat een vaste klant al twee maanden minder bestelt, zie je pas in de kwartaalcijfers.
  • Het CRM wordt bijgehouden omdat het moet, niet omdat iemand er iets aan heeft.
  • Iemand typt elke week gegevens over van het ene systeem naar het andere.
  • Facturen en bonnen komen binnen per mail, en iemand zoekt ze met de hand uit.
  • Er is een pakket dat bijna past, met drie lijstjes eromheen om het gat te dichten.

Herken je er geen? Dan heb je waarschijnlijk geen maatwerk nodig. Dat zeg ik je dan ook gewoon.

Werk dat nu draait

Alles hieronder is echt en in gebruik. Staat er demodata bij, dan zie je het scherm met testgegevens, niet met echte klanten.

  1. NR. 02 · VERKOOPAPP · VOOR ÉÉN VERTEGENWOORDIGER · IN GEBRUIK SINDS APRIL 2026 · AR

    Een vertegenwoordiger hield 30 tot 60 salons bij op papier en in losse lijstjes. Nu staat alles in één app op haar telefoon, en die zegt wie achterloopt op budget en wie te lang geen bezoek kreeg.

    • Startscherm van de verkoopapp op een telefoon, met een lijst signalen op testgegevens: drie salons die achterlopen op jaarbudget (scherm met testgegevens)
      FIG. 2 · STARTSCHERM MET SIGNALEN · DEMODATA
    • Omzetscherm van de verkoopapp met omzet per maand tegenover budget, op testgegevens (scherm met testgegevens)
      FIG. 3 · VERKOOP TEGENOVER BUDGET · DEMODATA
    • Kaartscherm van de verkoopapp met klantlocaties als spelden op een kaart, op testgegevens (scherm met testgegevens)
      FIG. 4 · KAART MET KLANTEN · DEMODATA
    Vervangt
    Papier en losse lijstjes.
    Wie gebruikt het
    Eén vertegenwoordiger in de cosmetica, elke werkdag.
    Leest en schrijft in
    Eigen database. Agenda-feed voor Google, Apple en Outlook.
    Van start tot in gebruik
    7 en 8 april 2026.
  2. NR. 03 · TFR RECRUITMENT · VOOR EEN KLANT · LIVE SINDS APRIL 2026 · ONDERHOUD LOOPT · AR

    Vacatures, sollicitaties met cv en aanvragen van werkgevers komen op één plek binnen, en het team van TFR zet zelf nieuwe vacatures online.

    • Zoekbalk en filters van het vacatureoverzicht op tfrrecruitment.nl, met de eerste vacature ernaast
      FIG. 5 · VACATURES ZOEKEN EN FILTEREN OP TFRRECRUITMENT.NL
    • De kop van een vacature op tfrrecruitment.nl op een telefoon: functietitel, plaats, salaris en uren
      FIG. 6 · KOP VAN EEN VACATURE OP DE TELEFOON
    • Het sollicitatieformulier op tfrrecruitment.nl: cv uploaden en de knop Solliciteer nu
      FIG. 7 · SOLLICITEREN MET CV-UPLOAD
    Vervangt
    Een WordPress-site.
    Wie gebruikt het
    Het team van TFR Recruitment, en de vakmensen en werkgevers die zich melden.
    Leest en schrijft in
    Eigen database. Een mail bij elke sollicitatie, aanvraag en afspraak.
    Van start tot live
    Gestart 7 april 2026, live in april 2026. Laatste update: 23 september 2026.
  3. NR. 05 · LEDGERBOX · EIGEN PRODUCT · IN GEBRUIK SINDS JULI 2026 · AR

    Ik zocht elke maand met de hand facturen en bonnen bij elkaar uit Gmail en Outlook. Nu staat voor elke factuur een mail aan mijn boekhouder klaar in Outlook. Ik druk alleen op verzenden.

    • Ledgerbox met een lijst gevonden facturen uit Gmail en Outlook, op testgegevens (scherm met testgegevens)
      FIG. 8 · GEVONDEN FACTUREN · DEMODATA
    • Een uitgelezen factuur in Ledgerbox met leverancier, bedrag in euro's en betaalbron, op testgegevens (scherm met testgegevens)
      FIG. 9 · UITGELEZEN FACTUUR, BETAALBRON EN EUROBEDRAG · DEMODATA
    • Dezelfde factuur zoals hij per mail binnenkwam, als platte tekst in Gmail, op testgegevens (scherm met testgegevens)
      FIG. 10 · DE FACTUUR ZOALS HIJ BINNENKWAM · DEMODATA
    Vervangt
    Handmatig zoeken in twee mailboxen.
    Wie gebruikt het
    Ik, voor mijn eigen bv.
    Leest en schrijft in
    Leest Gmail en Outlook. Schrijft concepten in Outlook.
    Van start tot live
    28 juni tot 2 juli 2026.
  4. NR. 09 · RACE CONTROL · EIGEN TEAM · LIVE SINDS SEPTEMBER 2026 · AR

    Mijn raceteam regelde inschrijvingen, de stand en de stintplanning in losse berichten en spreadsheets. Nu doet een Discord-bot dat, in het kanaal waar het team toch al zit.

    • Stintplanning van één auto in Race Control: een safety car sinds 09:33 en de melding dat latere stints mee opschuiven; namen van coureurs onleesbaar gemaakt (scherm met testgegevens)
      FIG. 11 · STINTPLANNING MET SAFETY CAR · NAMEN VERVAAGD · DEMODATA
    • Het teamdoel in Race Control: 23 van 120 officiële races deze ronde, met de volgende race en de rangen eronder (scherm met testgegevens)
      FIG. 12 · TEAMDOEL VAN DE RONDE · DEMODATA
    • De stints van één auto op een tijdlijn in Race Control, met wie nu rijdt en wanneer de volgende wissel is; namen van coureurs onleesbaar gemaakt (scherm met testgegevens)
      FIG. 13 · STINTS VAN ÉÉN AUTO OP DE TIJDLIJN · NAMEN VERVAAGD · DEMODATA
    Vervangt
    Losse berichten en spreadsheets.
    Wie gebruikt het
    Zo'n dertig coureurs van Sim It eSports Racing.
    Leest en schrijft in
    Discord. Leest rondetijden uit Garage 61 en resultaatbestanden van Le Mans Ultimate.
    Van plan tot live
    9 tot 11 september 2026.

Mijn eigen software

NR. 04 · CREATORSCOPE · EIGEN PRODUCT · LIVE SINDS MEI 2026 · AR

CreatorScope schrijft videoscripts in de stem van de maker, geleerd van zijn eerdere video's, en volgt elke video van idee tot publicatie. Live op creatorscope.studio sinds mei 2026. Ledgerbox en Race Control hierboven zijn ook van mij. Zo merk ik zelf wat het kost om iets elke dag draaiende te houden.

De scripteditor van CreatorScope met per alinea een controle of de tekst klinkt als de maker, op een demokanaal
FIG. 14 · SCRIPTEDITOR MET STEMCONTROLE · DEMOKANAAL

Systemen waar ik al op gebouwd heb: Gmail, Outlook en Microsoft 365, Google Agenda, Shopify, Stripe, Discord, YouTube, Circle, Apollo, LinkedIn, DaVinci Resolve. Staat jullie CRM er niet tussen? Heeft het een koppeling of een export, dan lees ik het in de eerste week uit.

Al het werk

Zo werk ik

  1. 01

    Eerst het proces, dan pas de techniek. Ik kijk eerst hoe jullie nu werken. Soms is het antwoord een instelling in een pakket dat je al hebt, en dan zeg ik dat.

  2. 02

    Binnen een paar weken in gebruik, niet over een half jaar. Dat lukt voor de meeste projecten. Grotere trajecten krijgen vooraf een eigen planning. AI scheelt mij tijd bij het schrijven van code. Die tijd gaat naar testen en naar jullie proces goed begrijpen.

  3. 03

    Het draait op wat je al hebt. Je CRM, je mail, je agenda. Je team krijgt er alleen een login bij als het echt niet anders kan.

  4. 04

    Je praat met degene die het bouwt. Er zit geen accountmanager tussen, en als er iets stuk is, bel je mij.

  5. 05

    De code staat op jouw naam. Code en accounts staan vanaf dag één bij jouw bedrijf. Stop je met mij, dan kan elke andere ontwikkelaar verder.

  6. 06

    Bouwen, draaien en doorbouwen reken ik apart. Zo zie je meteen wat eenmalig is en wat elke maand terugkomt.

Alex Reinholdsson in zijn studio

Je praat met degene die het bouwt.

Ik ben Alex Reinholdsson. Zweed, en ik woon en werk in Nederland. Ik werkte zestien jaar in sales voordat ik software ging bouwen, dus ik weet hoe een CRM eruitziet dat niemand bijhoudt.

Meestal bouw ik alles zelf, met een klein aantal klanten tegelijk. Vraagt een project om een specialist, dan haal ik die erbij, en dat weet je vooraf. Er zit geen accountmanager tussen, en als er iets stuk is, bel je mij.

Naast klantwerk bouw en draai ik mijn eigen software, zoals CreatorScope en Ledgerbox. Zo merk ik zelf wat het kost om iets elke dag draaiende te houden.

Ik film en race ook. Dat staat op reinholdssons.com.

  • CreatorScopeLive
  • LedgerboxIn gebruik
  • Race ControlLive

Van eerste gesprek tot in gebruik

Past het?

Meestal bij bedrijven van zo'n 20 tot 250 mensen, met één proces dat te veel tijd kost en gegevens die al ergens in een systeem staan. Doet een standaardpakket het al? Dan zeg ik dat.

Lees hoe ik werk, wat het kost en wie wat bezit
  1. 1

    Kennismaken

    Hoe lang30 minuten

    Wat je daarna hebtJe laat me één proces zien dat nu te veel tijd kost. Na afloop hoor je eerlijk of maatwerk zin heeft.

    Wat ik van je nodig hebNiks voorbereiden.

  2. 2

    Voorstel

    Hoe langBinnen een paar werkdagen

    Wat je daarna hebtWat ik bouw, wat de bouw kost en wat het per maand kost om te draaien. Op papier, voordat er iets gebeurt.

    Wat ik van je nodig hebToegang tot het systeem, of een export.

  3. 3

    Eerste versie

    Hoe lang1 tot 2 weken voor de meeste projecten

    Wat je daarna hebtEen werkende versie op een kopie van je eigen gegevens. Je team probeert het, ik pas het aan. Groter of ingewikkelder? Dan spreken we vooraf een eigen planning af.

    Wat ik van je nodig hebEén vast aanspreekpunt en ongeveer een uur per week om te testen.

  4. 4

    In gebruik en verder

    Hoe langDaarna

    Wat je daarna hebtLive, met een korte handleiding en een overdracht. Ik houd het draaiende, en we bouwen verder als je dat wilt.

    Wat ik van je nodig hebLaten weten wat beter kan.

Wat het kost, in drie aparte posten

Een bedrag noem ik pas als ik weet wat er gebouwd moet worden. Hoe het is opgebouwd, kan ik je nu al vertellen.

Wat het bedrag bepaalt

Hoeveel systemen er gekoppeld moeten worden, hoe netjes je gegevens nu zijn, hoeveel mensen het gebruiken en met welke rechten, en of het op je eigen servers moet draaien. Eén lastige koppeling kan meer kosten dan een groot maar simpel project.

  1. Eenmalig

    Bouwen

    Een vaste prijs per fase, vooraf op papier. Er wordt niets gefactureerd voordat je akkoord geeft.

  2. Per maand

    Draaien

    Hosting, AI-gebruik, bewaking en kleine reparaties. Het bedrag groeit mee met het aantal gebruikers en met hoeveel er door het systeem gaat.

  3. Per maand of per klus

    Doorbouwen

    Nieuwe wensen als het eenmaal draait. Los van het draaien, zodat je zelf bepaalt hoeveel.

Wanneer je een bedrag krijgt

Na het eerste gesprek, op papier. Looptijd en opzegtermijn staan erin, zwart op wit.

Laat me één proces zien dat jullie tijd kost.

Een half uur, online of bij jullie op kantoor. Je hoeft niks voor te bereiden en je zit nergens aan vast.

Wie
Alex ReinholdssonAlex Reinholdsson
Mail
hello@smedja.nl
Bel
+31 6 19 78 39 69
Reactie
Binnen een werkdag