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Smedja

Wen Ihr Vertrieb heute anrufen sollte, steht längst in Ihrem CRM.

Ich sorge dafür, dass Ihr Team es jeden Morgen sieht, im Posteingang oder auf dem Handy. Welche Kunden Aufmerksamkeit brauchen, und bei jedem der Grund. Es läuft auf dem CRM und den Auftragsdaten, die Sie schon haben. Ein neues System kommt nicht dazu.

Sie hören innerhalb eines Werktags von mir. Gespräche führe ich auf Englisch oder Niederländisch.

Startbildschirm der Vertriebs-App auf einem Handy, mit einer Signalliste auf Testdaten: drei Salons, die hinter dem Jahresbudget liegen
FIG. 1 · VERTRIEBS-APP FÜR EINE AUSSENDIENSTMITARBEITERIN · SIGNALE AUF DEM STARTBILDSCHIRM · DEMODATEN
Alex Reinholdsson

Alex Reinholdsson. Ich baue es selbst.

  • Ich habe eine Vertriebs-App für eine Außendienstmitarbeiterin in der Kosmetik gebaut. Sie sieht jeden Morgen, wer hinter dem Budget liegt und wer zu lange keinen Besuch hatte.
  • Ich habe die Website und das Stellensystem von TFR Recruitment gebaut und betreue es weiterhin.
  • Ich baue und betreibe CreatorScope, meine eigene Software für YouTube-Kanäle. Sie läuft unter creatorscope.studio.

So arbeite ich

  1. 01

    Erst der Ablauf, dann die Technik. Ich schaue zuerst, wie Sie heute arbeiten. Manchmal ist die Antwort eine Einstellung in einem Programm, das Sie schon haben. Dann sage ich das.

  2. 02

    In wenigen Wochen im Einsatz, nicht in einem halben Jahr. Das gilt für die meisten Projekte. Größere Vorhaben bekommen vorab einen eigenen Plan. KI spart mir Zeit beim Schreiben von Code. Diese Zeit geht in Tests und in das Verständnis Ihres Ablaufs.

  3. 03

    Es läuft auf dem, was Sie schon haben. Ihr CRM, Ihre Mail, Ihr Kalender. Ihr Team bekommt nur dann einen zusätzlichen Login, wenn es wirklich nicht anders geht.

  4. 04

    Sie sprechen mit dem, der es baut. Es gibt keinen Kundenbetreuer dazwischen. Wenn etwas kaputt ist, rufen Sie mich an. Gespräche führe ich auf Englisch oder Niederländisch.

  5. 05

    Der Code gehört Ihnen. Von Anfang an.

    Quellcode, Hosting, Datenbank und Domains laufen ab dem ersten Tag auf den Namen Ihres Unternehmens. Die Übertragung der Rechte steht im Vertrag, nicht in einer E-Mail. Bei der Übergabe bekommen Sie Dokumentation und eine Einweisung. Falle ich aus, kann jeder andere Entwickler weitermachen, ohne mich anrufen zu müssen.

  6. 06

    Ihre Daten: bei jedem Projekt steht schriftlich, wohin sie gehen.

    Ich baue mit Vercel (Hosting), Supabase (Datenbank), Resend (E-Mail) und Anthropic (KI-Modell, über die Schnittstelle, ohne Training auf Ihren Daten laut dessen Geschäftsbedingungen). Welche davon bei Ihrem Projekt beteiligt sind und wo deren Server stehen, halte ich vor dem ersten Datenfluss schriftlich fest. Eine Region verspreche ich hier nicht; ich vereinbare sie pro Projekt und prüfe sie dann. Verarbeite ich personenbezogene Daten für Sie, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag dazu. Auf Ihren eigenen Servern geht es auch.

  7. 07

    Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung rechne ich getrennt ab. So sehen Sie sofort, was einmalig ist und was jeden Monat wiederkommt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die Excel-Liste ist längst Ihre Kundendatenbank geworden.
  • Dass ein Stammkunde seit zwei Monaten weniger bestellt, sehen Sie erst in den Quartalszahlen.
  • Das CRM wird gepflegt, weil es sein muss, nicht weil jemand etwas davon hat.
  • Jede Woche tippt jemand Daten von einem System ins andere.
  • Rechnungen und Belege kommen per Mail, und jemand sortiert sie von Hand.
  • Es gibt ein Programm, das fast passt, und drei Listen drumherum, die die Lücke schließen.

Trifft nichts davon zu? Dann brauchen Sie wahrscheinlich keine Individualsoftware. Das sage ich Ihnen dann auch.

Was heute läuft

Alles hier ist echt und im Einsatz. Wo Demodaten steht, sehen Sie den Bildschirm mit Testdaten, nicht mit echten Kunden.

  1. NR. 02 · VERTRIEBS-APP · FÜR EINE AUSSENDIENSTMITARBEITERIN · IM EINSATZ SEIT APRIL 2026 · AR

    Eine Außendienstmitarbeiterin führte 30 bis 60 Salons auf Papier und in losen Listen. Jetzt steht alles in einer App auf ihrem Handy, und die App sagt, wer hinter dem Budget liegt und wer zu lange keinen Besuch hatte.

    • Startbildschirm der Vertriebs-App auf einem Handy, mit einer Signalliste auf Testdaten: drei Salons, die hinter dem Jahresbudget liegen (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 2 · STARTBILDSCHIRM MIT SIGNALEN · DEMODATEN
    • Umsatzbildschirm der Vertriebs-App mit Umsatz je Monat gegenüber Budget, auf Testdaten (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 3 · UMSATZ GEGENÜBER BUDGET · DEMODATEN
    • Kartenbildschirm der Vertriebs-App mit Kundenstandorten als Stecknadeln auf einer Karte, auf Testdaten (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 4 · KARTE MIT KUNDEN · DEMODATEN
    Ersetzt
    Papier und lose Listen.
    Wer es nutzt
    Eine Außendienstmitarbeiterin in der Kosmetik, an jedem Arbeitstag.
    Liest und schreibt in
    Eigene Datenbank. Kalender-Feed für Google, Apple und Outlook.
    Von Start bis Einsatz
    7. und 8. April 2026.
  2. NR. 03 · TFR RECRUITMENT · FÜR EINEN KUNDEN · LIVE SEIT APRIL 2026 · WIRD BETREUT · AR

    Stellenanzeigen, Bewerbungen mit Lebenslauf und Anfragen von Arbeitgebern laufen an einer Stelle zusammen, und das Team von TFR stellt neue Stellen selbst online.

    • Suchleiste und Filter der Stellenübersicht auf tfrrecruitment.nl, daneben die erste Stelle
      FIG. 5 · STELLEN SUCHEN UND FILTERN AUF TFRRECRUITMENT.NL
    • Der Kopf einer Stelle auf tfrrecruitment.nl auf einem Handy: Titel, Ort, Gehalt und Stunden
      FIG. 6 · KOPF EINER STELLE AUF DEM HANDY
    • Das Bewerbungsformular auf tfrrecruitment.nl: Lebenslauf hochladen und der Knopf zum Bewerben
      FIG. 7 · BEWERBEN MIT LEBENSLAUF-UPLOAD
    Ersetzt
    Eine WordPress-Website.
    Wer es nutzt
    Das Team von TFR Recruitment sowie die Fachkräfte und Arbeitgeber, die sich melden.
    Liest und schreibt in
    Eigene Datenbank. Eine E-Mail bei jeder Bewerbung, Anfrage und Terminbuchung.
    Von Start bis live
    Begonnen am 7. April 2026, live im April 2026. Letzte Aktualisierung: 23. September 2026.
  3. NR. 05 · LEDGERBOX · EIGENES PRODUKT · IM EINSATZ SEIT JULI 2026 · AR

    Jeden Monat habe ich Rechnungen und Belege von Hand aus Gmail und Outlook zusammengesucht. Jetzt liegt für jede Rechnung eine Mail an meinen Buchhalter fertig in Outlook. Ich drücke nur noch auf Senden.

    • Ledgerbox mit einer Liste gefundener Rechnungen aus Gmail und Outlook, auf Testdaten (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 8 · GEFUNDENE RECHNUNGEN · DEMODATEN
    • Eine ausgelesene Rechnung in Ledgerbox mit Lieferant, Betrag in Euro und Zahlungsquelle, auf Testdaten (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 9 · AUSGELESENE RECHNUNG, ZAHLUNGSQUELLE UND EUROBETRAG · DEMODATEN
    • Dieselbe Rechnung, wie sie per Mail ankam, als reiner Text in Gmail, auf Testdaten (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 10 · DIE RECHNUNG, WIE SIE ANKAM · DEMODATEN
    Ersetzt
    Suchen von Hand in zwei Postfächern.
    Wer es nutzt
    Ich, für meine eigene Firma.
    Liest und schreibt in
    Liest Gmail und Outlook. Schreibt Entwürfe in Outlook.
    Von Start bis live
    28. Juni bis 2. Juli 2026.
  4. NR. 09 · RACE CONTROL · EIGENES TEAM · LIVE SEIT SEPTEMBER 2026 · AR

    Mein Rennteam regelte Anmeldungen, Tabelle und Stintplanung in verstreuten Nachrichten und Tabellen. Jetzt macht das ein Discord-Bot, in dem Kanal, in dem das Team ohnehin ist.

    • Stintplanung eines Autos in Race Control: ein Safety Car seit 09:33 und der Hinweis, dass spätere Stints mitwandern; Fahrernamen unkenntlich gemacht (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 11 · STINTPLANUNG MIT SAFETY CAR · NAMEN UNKENNTLICH · DEMODATEN
    • Das Teamziel in Race Control: 23 von 120 offiziellen Rennen in dieser Runde, darunter das nächste Rennen und die Ränge (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 12 · TEAMZIEL DER RUNDE · DEMODATEN
    • Die Stints eines Autos auf einer Zeitleiste in Race Control, mit dem aktuellen Fahrer und dem nächsten Wechsel; Fahrernamen unkenntlich gemacht (Bildschirm mit Testdaten)
      FIG. 13 · DIE STINTS EINES AUTOS AUF DER ZEITLEISTE · NAMEN UNKENNTLICH · DEMODATEN
    Ersetzt
    Verstreute Nachrichten und Tabellen.
    Wer es nutzt
    Rund dreißig Fahrer von Sim It eSports Racing.
    Liest und schreibt in
    Discord. Liest Rundenzeiten aus Garage 61 und Ergebnisdateien von Le Mans Ultimate.
    Von Plan bis live
    9. bis 11. September 2026.

Meine eigene Software

NR. 04 · CREATORSCOPE · EIGENES PRODUKT · LIVE SEIT MAI 2026 · AR

CreatorScope schreibt Videoskripte in der Stimme des Erstellers, gelernt aus seinen früheren Videos, und begleitet jedes Video von der Idee bis zur Veröffentlichung. Live unter creatorscope.studio seit Mai 2026. Ledgerbox und Race Control oben sind ebenfalls von mir. So merke ich selbst, was es kostet, etwas jeden Tag am Laufen zu halten.

Der Skripteditor von CreatorScope mit einer Prüfung je Absatz, ob der Text wie der Ersteller klingt, auf einem Demokanal
FIG. 14 · SKRIPTEDITOR MIT STIMMPRÜFUNG · DEMOKANAL

Systeme, auf denen ich schon gebaut habe: Gmail, Outlook und Microsoft 365, Google Kalender, Shopify, Stripe, Discord, YouTube, Circle, Apollo, LinkedIn, DaVinci Resolve. Ihr CRM ist nicht dabei? Hat es eine Schnittstelle oder einen Export, lese ich es in der ersten Woche aus.

Alle Arbeiten
Alex Reinholdsson in seinem Studio

Sie sprechen mit dem, der es baut.

Ich bin Alex Reinholdsson. Schwede, und ich lebe und arbeite in den Niederlanden. Ich war sechzehn Jahre im Vertrieb, bevor ich angefangen habe, Software zu bauen. Ich weiß also, wie ein CRM aussieht, das niemand pflegt.

Meist baue ich alles selbst, mit einer kleinen Zahl von Kunden gleichzeitig. Braucht ein Projekt einen Spezialisten, hole ich ihn dazu, und Sie wissen das vorher. Es gibt keinen Kundenbetreuer dazwischen, und wenn etwas kaputt ist, rufen Sie mich an. Gespräche führe ich auf Englisch oder Niederländisch.

Neben der Arbeit für Kunden baue und betreibe ich meine eigene Software, etwa CreatorScope und Ledgerbox. So merke ich selbst, was es kostet, etwas jeden Tag am Laufen zu halten.

Ich filme und fahre auch Rennen. Das finden Sie auf reinholdssons.com.

  • CreatorScopeLive
  • LedgerboxIm Einsatz
  • Race ControlLive

Vom ersten Gespräch bis zum Einsatz

Passt es?

Meist bei Unternehmen mit etwa 20 bis 250 Mitarbeitern, mit einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, und Daten, die schon in einem System liegen. Kann ein Standardprogramm das bereits? Dann sage ich das.

Lesen Sie, wie ich arbeite, was es kostet und wem was gehört
  1. 1

    Kennenlernen

    Dauer30 Minuten

    Was Sie danach habenSie zeigen mir einen Ablauf, der heute zu viel Zeit kostet. Danach hören Sie ehrlich, ob Individualsoftware sinnvoll ist.

    Was ich von Ihnen braucheKeine Vorbereitung.

  2. 2

    Angebot

    DauerInnerhalb weniger Werktage

    Was Sie danach habenWas ich baue, was der Aufbau kostet und was der Betrieb im Monat kostet. Schriftlich, bevor etwas passiert.

    Was ich von Ihnen braucheZugang zum System oder einen Export.

  3. 3

    Erste Version

    Dauer1 bis 2 Wochen bei den meisten Projekten

    Was Sie danach habenEine funktionierende Version auf einer Kopie Ihrer eigenen Daten. Ihr Team probiert sie aus, ich passe an. Größer oder komplexer? Dann vereinbaren wir vorab einen eigenen Plan.

    Was ich von Ihnen braucheEine feste Ansprechperson und etwa eine Stunde pro Woche zum Testen.

  4. 4

    Im Einsatz und weiter

    DauerDanach

    Was Sie danach habenLive, mit einer kurzen Anleitung und einer Übergabe. Ich halte es am Laufen, und wenn Sie möchten, bauen wir weiter.

    Was ich von Ihnen braucheRückmeldung, was besser sein könnte.

Was es kostet, in drei getrennten Posten

Einen Betrag nenne ich erst, wenn ich weiß, was gebaut werden muss. Wie er sich zusammensetzt, kann ich Ihnen jetzt schon sagen.

Was den Betrag bestimmt

Wie viele Systeme angebunden werden müssen, wie sauber Ihre Daten heute sind, wie viele Menschen es mit welchen Rechten nutzen, und ob es auf Ihren eigenen Servern laufen muss. Eine schwierige Schnittstelle kann mehr kosten als ein großes, aber einfaches Projekt.

  1. Einmalig

    Aufbau

    Ein Festpreis pro Phase, vorab schriftlich. Es wird nichts in Rechnung gestellt, bevor Sie zugestimmt haben.

  2. Monatlich

    Betrieb

    Hosting, KI-Nutzung, Überwachung und kleine Reparaturen. Der Betrag wächst mit der Zahl der Nutzer und mit der Menge, die durch das System läuft.

  3. Monatlich oder pro Auftrag

    Weiterentwicklung

    Neue Wünsche, wenn es einmal läuft. Getrennt vom Betrieb, damit Sie selbst bestimmen, wie viel.

Wann Sie einen Betrag bekommen

Nach dem ersten Gespräch, schriftlich. Laufzeit und Kündigungsfrist stehen darin, schwarz auf weiß.

Zeigen Sie mir einen Ablauf, der Sie Zeit kostet.

Eine halbe Stunde, online, oder nach Absprache bei Ihnen im Haus. Sie müssen nichts vorbereiten und gehen keine Verpflichtung ein. Das Gespräch findet auf Englisch oder Niederländisch statt.

Wer
Alex ReinholdssonAlex Reinholdsson
E-Mail
hello@smedja.nl
Telefon
+31 6 19 78 39 69
Antwort
Innerhalb eines Werktags