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Smedja

Stand: 30. September 2026

Datenschutz

Verantwortlicher

Alex Reinholdsson, Inhaber der Reinholdsson Media House B.V., De Netelhorst 9C, 8051 KE Hattem, Niederlande, Handelskammer (KVK) 96166959. Dies ist der Verantwortliche für smedja.nl und für die E-Mails, die ich von Smedja aus versende. Fragen: hello@smedja.nl.

Welche Daten ich erhebe, und wozu

1. Wenn Sie ein Gespräch buchen

Name, E-Mail-Adresse, und falls Sie sie eintragen Unternehmen, Telefonnummer und Nachricht, dazu das gewählte Datum und die Uhrzeit. Ich nutze sie, um den Termin einzutragen, zu bestätigen und einzuhalten. Rechtsgrundlage: der Termin, den Sie mit mir vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme). Der Termin steht mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse in meinem Outlook- oder Google-Kalender.

2. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen

Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, falls angegeben, und Ihre Nachricht. Ich nutze sie, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage: mein berechtigtes Interesse, auf Anfragen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Wenn ich Ihnen eine geschäftliche E-Mail geschickt habe, ohne dass Sie mich kannten

Dann habe ich Ihre Daten nicht von Ihnen. Dies ist die Information, die die DSGVO dafür verlangt (Art. 14).

  • Was ich habe: Vorname, Nachname, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, und manchmal den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.
  • Woher es stammt: Apollo.io, eine Datenbank für Geschäftskontakte, ergänzt um öffentliche Quellen wie die Website Ihres Unternehmens und LinkedIn.
  • Was ich damit tue: Ein KI-Modell (Claude von Anthropic) gibt jedem Profil vorab eine Bewertung von 1 bis 10 und eine kurze Begründung, anhand von Funktion, Branche und Unternehmensgröße. Danach gehen höchstens vier von mir geschriebene E-Mails nach festem Zeitplan hinaus. Keine KI schreibt Ihnen persönliche E-Mails.
  • Was ich speichere: die Daten oben, die Bewertung und die Begründung, welche E-Mails wann gesendet wurden, und den Status (geantwortet, Gespräch gebucht, abgemeldet, nicht zugestellt).
  • Rechtsgrundlage: mein berechtigtes Interesse, Unternehmen anzusprechen, die zu meiner Arbeit passen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ich schreibe nur an geschäftliche Adressen von Entscheidern, mit einem Thema, das zu deren Funktion passt.
  • Beenden: Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Sie können auch mit "Stopp" antworten oder an hello@smedja.nl schreiben. Danach erhalten Sie nichts mehr, und Ihre Adresse bleibt nur auf einer Liste, damit ich Sie nicht erneut anschreibe.

4. Technische Daten

Der Server von Vercel protokolliert bei jedem Besuch IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp, damit die Seite funktioniert und Missbrauch abgewehrt werden kann. Ich nutze diese Protokolle nicht, um Sie zu verfolgen.

5. Besucherstatistik

Ich nutze Vercel Web Analytics, um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, auf welcher Art von Gerät, aus welchem Land, und über welche Website Besucher kommen. Das funktioniert ohne Cookies und ohne persönliches Profil: Ich sehe Summen, nicht wer Sie sind, und die Zahlen lassen sich nicht mit Ihnen verknüpfen. Rechtsgrundlage: mein berechtigtes Interesse zu wissen, ob die Seite ihre Aufgabe erfüllt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Die Seite setzt keine Cookies, um Sie zu verfolgen, und nutzt keine Werbenetzwerke; auch die Besucherstatistik kommt ohne Cookies aus. Wählen Sie eine andere Sprache, merkt sich ein funktionales Cookie (NEXT_LOCALE) diese Wahl; dafür ist keine Einwilligung nötig. Der Verwaltungsbereich der Seite, in dem nur ich mich anmelde, verwendet ein Login-Cookie.

Mit wem ich Daten teile

Nur mit Anbietern, die ich für das Obige brauche, und nur zu diesem Zweck:

  • Vercel (Hosting der Seite, Serverprotokolle und die Besucherstatistik ohne Cookies)
  • Supabase (Datenbank mit Terminen, Nachrichten und den Daten angeschriebener Unternehmen)
  • Resend (Versand von E-Mails)
  • Microsoft und Google (mein Kalender, in dem ein Termin mit Ihnen steht)
  • Anthropic (das KI-Modell, das Profile für geschäftliche E-Mails bewertet)
  • Apollo.io (Quelle der Geschäftskontaktdaten)

Ich verkaufe keine Daten. Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der EU; das geschieht auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer vergleichbaren Grundlage. Die vollständige Liste mit Sitzland steht auf der Seite Auftragsverarbeiter.

Wie lange ich speichere

  • Termine und Kontaktnachrichten: solange wir in Kontakt sind, danach höchstens zwei Jahre.
  • Daten angeschriebener Unternehmen: höchstens zwölf Monate nach der letzten E-Mail, es sei denn, daraus wird ein Gespräch. Abmeldungen bewahre ich so lange auf, wie nötig ist, um Sie nicht erneut anzuschreiben.
  • Serverprotokolle: nach der Standardfrist von Vercel.
  • Besucherstatistik: als Summen bei Vercel, nicht mit Ihnen verknüpfbar.
  • Rechnungen und Verträge: sieben Jahre, weil die niederländische Steuerbehörde das verlangt.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen, der Verarbeitung widersprechen und eine Kopie in einem gängigen Dateiformat verlangen. Schreiben Sie an hello@smedja.nl. Sie hören innerhalb eines Werktags von mir, und ich erledige es innerhalb eines Monats. Sind Sie anderer Meinung als ich, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in den Niederlanden bei der Autoriteit Persoonsgegevens, in Deutschland bei der für Sie zuständigen Landesbehörde.

Änderungen

Ändert sich etwas daran, wie ich Daten verarbeite, passe ich diese Seite an und aktualisiere das Datum oben.