Privacy

1. Als je een gesprek plant

Naam, e-mailadres, en als je die invult bedrijf, telefoonnummer en bericht, plus de gekozen datum en tijd. Ik gebruik ze om de afspraak te zetten, te bevestigen en te houden. Grondslag: de afspraak die je met me maakt (uitvoering van een overeenkomst, of stappen daaraan voorafgaand). De afspraak komt in mijn Outlook- of Google-agenda te staan met jouw naam en e-mailadres.

2. Als je het contactformulier gebruikt

Naam, e-mailadres, bedrijf als je dat invult, en je bericht. Ik gebruik ze om je te antwoorden. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op wie mij iets vraagt.

3. Als ik jou een zakelijke mail heb gestuurd zonder dat je mij kende

Dan heb ik je gegevens niet van jou. Dit is de melding die de AVG daarvoor vraagt (artikel 14).

• Wat ik heb: voornaam, achternaam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres, en soms de link naar je LinkedIn-profiel.
• Waar het vandaan komt: Apollo.io, een zakelijke contactendatabase, aangevuld met openbare bronnen zoals de website van je bedrijf en LinkedIn.
• Wat ik ermee doe: een AI-model (Claude van Anthropic) geeft elk profiel een score van 1 tot 10 en een korte reden, op basis van functie, branche en bedrijfsgrootte. Daarna gaan er maximaal vier door mij geschreven mails uit, volgens een vast schema. Geen enkele mail aan jou is door AI geschreven.
• Wat ik bewaar: de gegevens hierboven, de score en de reden, welke mails wanneer zijn gestuurd, en de status (geantwoord, gesprek gepland, afgemeld, niet afgeleverd).
• Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om bedrijven te benaderen die bij mijn werk passen. Ik benader alleen zakelijke adressen van beslissers, met een onderwerp dat bij hun functie past.
• Stoppen: elke mail heeft een afmeldlink. Je kunt ook antwoorden met "stop" of mailen naar hello@smedja.nl. Daarna krijg je niets meer, en je adres blijft alleen op een lijst staan om te voorkomen dat ik je opnieuw benader.

4. Technische gegevens

De server van Vercel logt bij elk bezoek IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsertype, om de site te laten werken en misbruik tegen te gaan. Ik gebruik die logs niet om jou te volgen.

5. Bezoekersstatistieken

Ik gebruik Vercel Web Analytics om te zien welke pagina's hoe vaak worden bekeken, op wat voor apparaat, uit welk land, en via welke site bezoekers binnenkomen. Dat werkt zonder cookies en zonder persoonlijk profiel: ik zie totalen, niet wie jij bent, en de cijfers zijn niet aan jou te koppelen. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om te weten of de site zijn werk doet.