Naar de inhoud
Smedja

Hoe ik werk

Eerst of het past. Dan vier stappen. Dan wat het kost, wie wat bezit en waar je gegevens heen gaan. Alles hieronder is wat ik ook in het contract zet, in gewone woorden.

Past het?

Meestal wel bij

  • Bedrijven van zo'n 20 tot 250 mensen.
  • Eén proces dat aantoonbaar te veel tijd kost.
  • Gegevens die al ergens in een systeem staan: een CRM, een mailbox, een webshop, een Excel-lijst die eigenlijk een database is.

Meestal niet bij

  • Een standaardpakket dat het al doet. Dan zeg ik welk.
  • Een heel ERP dat vervangen moet worden.
  • Werk waar een team van tien ontwikkelaars voor nodig is.
  • Een rapport zonder bouw. Ik schrijf voorstellen, geen adviesrapporten.
  • Gegevens die nog nergens staan. Dan begin je met verzamelen, niet met bouwen.

Gaat het om personeelsselectie of kredietbeoordeling? Daar gelden strengere regels voor. Dat bespreek ik op het eerste gesprek, niet erna.

Vier stappen

  1. 1

    Kennismaken

    30 minuten

    Je laat me één proces zien dat nu te veel tijd kost. Ik stel vragen, jij hoeft niks voor te bereiden. Na afloop hoor je eerlijk of maatwerk zin heeft.

    Van jouEen half uur en één voorbeeld.

  2. 2

    Voorstel

    Binnen een paar werkdagen

    Wat ik bouw, wat de bouw kost en wat het per maand kost om te draaien. Op papier, voordat er iets gebeurt. Er wordt niets gefactureerd voordat je akkoord geeft.

    Van jouToegang tot het systeem, of een export.

  3. 3

    Eerste versie

    1 tot 2 weken voor de meeste projecten

    Een werkende versie op een kopie van je eigen gegevens. Je team probeert het, ik pas het aan. Groter of ingewikkelder? Dan spreken we vooraf een eigen planning af, ook op papier.

    Van jouEén vast aanspreekpunt en ongeveer een uur per week om te testen.

  4. 4

    In gebruik en verder

    Daarna

    Live, met een korte handleiding en een overdracht. Ik houd het draaiende, en we bouwen verder als je dat wilt.

    Van jouLaten weten wat beter kan.

Waarom snel niet slordig is

AI scheelt mij tijd bij het schrijven van code. Die tijd gaat naar testen en naar jullie proces goed begrijpen. Mijn eigen software draait op geautomatiseerde tests die bij elke wijziging opnieuw lopen: Race Control op ruim 1.300, RoughCut en CreatorScope elk op ruim 700. Voor jouw project geldt hetzelfde.

Wat het kost, in drie aparte posten

Een bedrag noem ik pas als ik weet wat er gebouwd moet worden. Hoe het is opgebouwd, kan ik je nu al vertellen.

Wat het bedrag bepaalt

  • Hoeveel systemen er gekoppeld moeten worden.
  • Hoe netjes je gegevens nu zijn.
  • Hoeveel mensen het gebruiken, en met welke rechten.
  • Of het op je eigen servers moet draaien.

Eén lastige koppeling kan meer kosten dan een groot maar simpel project.

  1. Eenmalig

    Bouwen

    Een vaste prijs per fase, vooraf op papier. Er wordt niets gefactureerd voordat je akkoord geeft.

  2. Per maand

    Draaien

    Hosting, AI-gebruik, bewaking en kleine reparaties. Het bedrag groeit mee met het aantal gebruikers en met hoeveel er door het systeem gaat, want databases en AI-aanroepen kosten meer naarmate er meer gebeurt.

  3. Per maand of per klus

    Doorbouwen

    Nieuwe wensen als het eenmaal draait. Los van het draaien, zodat je zelf bepaalt hoeveel, en zodat het draaien niet ongemerkt duurder wordt.

Wanneer je een bedrag krijgt

Na het eerste gesprek, op papier: een vaste prijs voor de bouw en een schatting per maand voor het draaien. Looptijd en opzegtermijn staan erin, zwart op wit.

Van wie het is

  • Code en accounts staan vanaf dag één op naam van jouw bedrijf. De broncode, de hosting, de database, de domeinen. Ik werk erin als gast, niet als eigenaar.

  • De rechten staan in het contract. Zonder afspraak blijft auteursrecht in Nederland bij de maker. Daarom staat de overdracht zwart op wit in de overeenkomst, niet in een mailtje.

  • Bij oplevering krijg je documentatie en een overdracht. Wat het doet, hoe het draait, waar de sleutels liggen, en een uur waarin ik het aan jouw mensen of jouw volgende ontwikkelaar uitleg.

  • Als ik wegval. Alles staat op jouw naam, dus niets stopt. Elke andere ontwikkelaar kan het overnemen zonder mij te hoeven bellen.

Waar je gegevens heen gaan

Dit zijn de leveranciers waar ik mee bouw. Welke daarvan bij jouw project meedoen, en waar hun servers staan, zet ik per project op papier voordat er data stroomt. Ik beloof hier geen regio; die spreek ik per project af en controleer ik dan.

Hosting en codeVercel
De app zelf draait bij Vercel. De code staat in een repository op naam van jouw bedrijf.
DatabaseSupabase
Jouw gegevens staan in een database bij Supabase, in een project op naam van jouw bedrijf.
MailResend
Mails die de app stuurt (een melding, een concept, een bevestiging) gaan via Resend.
AI-modelAnthropic
Als er AI in zit, gaan de stukjes tekst die het model moet lezen via de API naar Anthropic. Anthropic traint volgens zijn commerciële voorwaarden niet op wat via de API binnenkomt (versie van 17 juni 2025, door mij nagelezen op 30 september 2026). Ik lees dat bij elk project opnieuw na.
Je eigen mail en agendaGoogle of Microsoft
Leest of schrijft de app in jullie Gmail, Outlook of agenda, dan gebeurt dat met een koppeling die jullie zelf toestaan en op elk moment weer kunnen intrekken.
Op jullie eigen servers
Kan ook. Dan telt het mee in de prijs en in de planning.
Verwerkersovereenkomst
Verwerk ik persoonsgegevens voor jullie, dan hoort daar een verwerkersovereenkomst bij. Die tekenen we voordat er data stroomt.

AI, zonder verrassingen

  • Tools die ik bouw zeggen het als je met AI te maken hebt. Een concept-mail heet een concept, een samenvatting heet een samenvatting.
  • Beslissingen over mensen neemt de tool niet zelf. Er kijkt altijd iemand naar voordat er iets de deur uitgaat.
  • Bij oplevering krijgt je team een korte handleiding: wat de tool doet, wat hij niet doet, en wat je er niet in moet plakken.
  • Gaat het om personeelsselectie of kredietbeoordeling, dan vallen we onder strengere regels van de Europese AI-verordening. Daar begin ik op het eerste gesprek over.

Hoe ik zelf AI gebruik op deze site en in mijn werk staat op de pagina AI-transparantie.

Laat me één proces zien dat jullie tijd kost.

Een half uur, online of bij jullie op kantoor. Je hoeft niks voor te bereiden en je zit nergens aan vast.

Je hoort binnen een werkdag van me.