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Smedja
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NR. 05 · LEDGERBOX · EIGENES PRODUKT · IM EINSATZ SEIT JULI 2026 · AR

Jeden Monat habe ich Rechnungen und Belege von Hand aus Gmail und Outlook zusammengesucht. Jetzt liegt für jede Rechnung eine Mail an meinen Buchhalter fertig in Outlook. Ich drücke nur noch auf Senden.

  • Ledgerbox mit einer Liste gefundener Rechnungen aus Gmail und Outlook, auf Testdaten
    FIG. 1 · GEFUNDENE RECHNUNGEN · DEMODATEN
  • Eine ausgelesene Rechnung in Ledgerbox mit Lieferant, Betrag in Euro und Zahlungsquelle, auf Testdaten
    FIG. 2 · AUSGELESENE RECHNUNG, ZAHLUNGSQUELLE UND EUROBETRAG · DEMODATEN
  • Dieselbe Rechnung, wie sie per Mail ankam, als reiner Text in Gmail, auf Testdaten
    FIG. 3 · DIE RECHNUNG, WIE SIE ANKAM · DEMODATEN
  • Übersicht in Ledgerbox mit Zählern für gefunden, zu prüfen, gesendet und Entwurf sowie einem Knopf für das nächste Element, auf Testdaten
    FIG. 4 · ÜBERSICHT: GEFUNDEN, ZU PRÜFEN, GESENDET · DEMODATEN
Ausgangslage
Zwei Postfächer, Rechnungen in allen möglichen Sprachen und Währungen, und jeden Monat Handarbeit, um sie zusammenzubekommen.
Was ich gebaut habe
Eine App, die jede Rechnung und jeden Beleg in Gmail und Outlook findet, sie mit KI ausliest, vermerkt, von welcher Karte oder welchem Konto bezahlt wurde, Fremdwährungen zum Kurs des Rechnungsdatums in Euro umrechnet und je Rechnung einen Mailentwurf an den Buchhalter in Outlook anlegt. Ein Monat gilt erst als "vollständig", wenn jedes Postfach gemeldet hat, dass es ganz gelesen wurde. Fällt ein Postfach aus, sagt die App das, statt still einen leeren Monat zu melden.
Wer es nutzt
Ich, für meine eigene Firma.
Liest und schreibt in
Liest Gmail und Outlook. Schreibt Entwürfe in Outlook.
Gebaut mit
Next.js, Postgres, Microsoft Graph, Gmail API, Claude von Anthropic, Vercel.
Von Start bis live
28. Juni bis 2. Juli 2026.

Das ist das deutlichste Beispiel für "auf dem, was Sie schon haben": Das Ergebnis landet in Outlook, wo ich ohnehin bin. Es gibt keinen neuen Bildschirm, in den man sich einloggen müsste.

So etwas für Sie?

Sie hören innerhalb eines Werktags von mir. Gespräche auf Englisch oder Niederländisch.

Nächster Arbeitsauftrag

06 · RoughCut

Aus Interviewmaterial in DaVinci Resolve wird ein erster Schnitt.